结合所学知识谈谈对商务文秘的了解(学商务秘书有什么用?)

1.学商务秘书有什么用?

在当代世界性的经济竞争与市场竞争中,表象是商品的竞争,而实质是人才的竞争。

高素质的经营管理人才的拥有量与使用量,已成为一个国家、一个企业在竞争中致胜的主要因素。经济发达国家的企业,越来越注重在激烈的市场竞争中网罗、吸引各种优秀人才和注重人才的培训,增加智力投资,提高人才素质。

商务秘书和总经济师、总会计师、总工程师等都是企业领导身边的辅助力量、经营管理人才,商务秘书人员的素质,是影响工作质量和效率的关键因素。由于商务秘书人员存在着差别,即使在同样管理环境和条件下也会产生不同的工作效果。

因此,强化商务秘书的职业训练和素质培养至关重要。 (一)提高道德素养的途径 提高道德素养首先要学习理论和借鉴榜样,即通过学习有关道德的理论书籍,了解什么是道德,人类有哪些道德标准、道德范畴、道德原则与道德规范,用科学的道德理论指导道德修养实践。

各行各业的成功人物、优秀人才特别是成功的秘书人物,他们的思想品德、工作作风、职业习惯等优良品质是取之不尽的源泉。 提高道德素养另一条重要的途径是自我教育,即在强烈的自我塑造意识驱动下,通过对自己言行、思想的约束控制而达到一种道德理想,从而逐步提高道德素养。

这要求树立新的道德观念,在内心世界不断进行评判和检讨,自觉履行道德准则和规范,注意对正义感、责任感、荣誉感、幸福感等道德情感的修养。 提高道德素养需要理论学习和知识积累,但如果仅仅停留在"闭门修养"上,脱离实践,是无法实现自我完善的。

所以,必须知行统一,通过实践磨练。逐步形成良好的道德修养。

实践,才是实现道德修养的根本途径。 (二)优化知识结构的原则 在科学文化突飞猛进,人类知识的更新速度空前加快,知识呈现爆炸势态的现代社会,要建立和优化商务秘书人员的知识结构,应遵循以下原则: 1、整体原则 任何知识只有处于一个相互联系的知识整体或系统之中,才能富有生命活力,发挥它们应有的功能。

商务秘书合理的知识结构,必须是能显示主体特征的、系统的、多系列的知识的结合,整体性原则要求商务秘书应根据自己的工作任务需要,认知识的海洋中选择、吸收对自己有用的知识。并将其结合成紧密联系、相互作用的有机整体。

2、层次原则 整体知识不是杂乱无章的凑合,而应在纵向上由低到高,由不同的层次有序地组合成一个金字塔形结构。对商务秘书来说,其知识结构一般由基础层次(基础文化知识)、中间层次 (相关知识)和最高层次(专业知识)构成,一层比一层范围窄,一层比一层要求高。

3、动态原则 知识处于不断变化与发展之中,一个人的知识结构也应随之不断更新、优化,这就是知识结构的动态原则。根据这一原则,商务秘书人员应该做到,一方面改造原有的旧知识,选择其中有用的部分,淘汰陈旧的、无用的部分,适应新的形势要求,重新组合;另一方面,又要不断地吸收新的有新的知识,充实、更新、优化自己的知识结构,使之成为一个动态的、开放的、不断新陈代谢的、活的知识体系。

(三)培养能力的途径 商务秘书的能力结构是一个多层次,多因素的综合体,建立一个合理的能力结构,决不是一件轻而易举的事情,需要长期的努力,甚至需要终身为之奋斗,不断地实行优化。 l、勤奋学习 通过学习,特别是自学获取知识,是商务秘书培养能力的一条重要途径。

这首先要从培养求知欲入手,激励自己的学习兴趣和学习热情,因为强烈的求知欲是推动学习,掌握知识的巨大动力。其次要养成自学习惯,自学是成人学习,特别是商务秘书人员学习的基本形式,在繁忙的工作之余,安排一定的学习时间并养成自学的习惯。

自学的习惯属于积极的习惯,它是商务秘书勤奋学习的心理条件之一。再次,要改进学习方法,由于商务秘书人员学习内容的广泛性和学习时间的零碎性,其学习方法也应该是多种多样的,如计划学习法和随意学习法,集中学习法和分散学习法、博采学习法和专题学习法等,多种学习法可以相互结合,灵活运用。

2、强化训练 商务秘书不断增长和更新知识,其目的不仅在于开阔自己的视野,更重要的是学以致用,将所学知识不断转化为能力。要把知识变成能力,其关键环节是训练。

训练包括学校训练、岗位训练和自我训练三种形式。学校教育,尤其是中等和高等学校的专业教育,是培养不同规格秘书人才的重要阵地,现代商务秘书要胜任工作,起码应受过中等以上的专业教育。

社会教育是大教育的重要范围之一,在职商务秘书的岗位训练,是学校教育的延伸和补充,就其效果而言,更为显著。自我训练是对自己进行能力的培训和训练,如口才的自我训练、阅读的自我训练、记忆的自我训练、思维的自我训练、写作的自我训练、社交的自我训练等。

2.什么是商务文秘?

专业介绍:

本专业培养能熟练应用办公自动化系统,具有社交接待、公关策划、谈判促销和公文写作、公文处理及档案管理能力,既懂商务知识又具备文案策划能力的复合型文秘人才。

主要课程:

美学,计算机组装与维护,办公自动化软件(Word,PowerPoint,Excel),艺术欣赏,摄影,摄像,商务礼仪,商务公关,商务文书写作,文书与档案管理,人力资源管理,市场调查与预测,企业行政管理,商务英语,平面电脑设计软件(Photoshop,Pagemaker),CI,实习等。

就业方向:

毕业后可在工商企业,金融,保险机构从事商务秘书工作以及从事国内涉外机构、中外合作机构和外资机构的秘书、公关、宣传、策划及有关的管理工作。

文秘,所学,谈谈,知识

3.商务文秘具体做什么?

主要课程:美学,计算机组装与维护,办公自动化软件(Word,PowerPoint,Excel),艺术欣赏,摄影,摄像,商务礼仪,商务公关,商务文书写作,文书与档案管理,人力资源管理,市场调查与预测,企业行政管理,商务英语,平面电脑设计软件(Photoshop,Pagemaker),CI,实习等。

就业方向:毕业后可在工商企业,金融,保险机构从事商务秘书工作。如果你想学习的话我就推荐你一个地方。

国美艺术设计学院涉外商务文秘,,企业商务文秘,商务文秘课程学校简介:中国美术学院原浙江美术学院,创建于1928年,由教育家蔡元培先生创办。2000年在哈尔滨建立直属教育机构“国美艺术设计学院”。

本校设太阳岛一学区,道里二学区,南岗三学区。其中第一,二学区为学历教育机构,封闭式管理,第三学区为强化培训机构。

学校拥有雄厚的师资队伍,严谨全新的教学管理体系,现代化的教学设施,在教学中统一使用中国美术学院教学计划和专业教材。以专业设计,电脑操作,理论联系实际为前提,做到学以致用,实习与就业相结合。

由专业教师组织学生进行社会实践。所开设专业均为市场经济急需热门专业。

小秘。

4.商业文秘是学些什么

该专业课程的设置力求体现少而精的原则,涵盖了秘书工作所要求的各项基本理论与实践技能,开设的主要课程有基础汉语、基础英语、英文应用文写作、秘书学、档案管理学、行政管理学、调查与统计、秘书实务、计算机应用基础、办公自动化等。

除必备的基础理论外,本专业特别注重办事能力和实际动手能力的培养。包括:文字和口头表达能力、公关交际能力、信息处理能力、档案管理能力、会务组织能力、沟通协调能力、调研策划能力,以及熟练应用计算机、熟悉现代化办公设备的日常维护与一般故障的排除、熟练掌握打字等。

在知识结构上,重视文化基础,重视外语能力与专业能力的相互并重,全面提高学生的素质,使学生的知识结构更趋合理。学生完成学业,走上工作岗位后,就能立即驾轻就熟的胜任本职工作。

5.谈谈你对秘书学的理解.

非常遗憾,我没有看过《秘书学》这本书。

但我做秘书一年有余了,把自己的一点杂七杂八的感受写一些,准确说并不只是秘书具备的能力: 1、秘书首先要过硬的文字写作能力; 2、较强的协调能力; 3、快速反应(最好提前做好相关工作的准备); 4、办事把握好自己的度(不要跟领导抢镜头、不要经常夸夸其谈,用事实和道理影响领导) 5、做领导的影子,维护领导尊严; 6、与同事和睦相处,便于高效开展工作,收集有利信息; 7、经常注意领导的情绪变化、工作方式、习惯,这样可以让他跑不出你的手心; 8、要有一颗积极向上的、乐观的进取心,工作情绪始终高涨,影响领导及同事; 9、要不断学习新鲜事物,了解行业重大以及最新动态,为领导补充必要的知识; 10、注意言谈举止,讲究商务礼仪,维护公司外部形象。

6.商务秘书基本特征是什么

商务秘书要求是复合型人才,不仅要有企业管理、营销、人力资源方面的基本理论与知识,而且有商务公关、谈判、外语、经济法规运用的基本技能,能在涉外经济贸易部门、外资企业及政府机构和各种企业从事实际业务、管理、调研和宣传策划工作。

卓有成效的为企业经理层服务,高标准,高效率的完成本职工作。

证书不重要。

最最重要的是有一种应酬交际的天分,能在人际场上为你的主人产生一种如虎添翼的中能,但是不要遮盖住人的光芒。

必不可少的是你必须具备业务的理论和实践的能力,能为老总在业务工作上分忧。同时能为他在商务场合上分忧。

结合所学知识谈谈对商务文秘的了解

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